Medición de productividad en el sector legal: ¿cómo potenciarlo?
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La medición de productividad en una empresa es de vital importancia. Un constante seguimiento no solo se traduce en una mejor rentabilidad de la empresa, sino que también nos permite identificar la eficacia de los procesos internos para el logro de objetivos.
En la actualidad existen muchas herramientas digitales que automatizan este proceso y nos ofrecen datos más precisos para la mejora de nuestro despacho. ¿Cómo se traducen los beneficios de la medición de productividad en el sector legal? Te lo explicamos en la siguiente nota.
¿Por qué es importante medir la productividad?
La medición de productividad en el sector legal permite gestionar de manera eficiente uno de sus activos más importantes: el tiempo. Gracias a herramientas digitales de medición es posible establecer indicadores y seguir de manera automática el desempeño de colaboradores y de todo tu despacho.
Este seguimiento aportará información valiosa sobre el desenvolvimiento individual de tu personal, así como información sobre el panorama general de tu organización. Dicha data permitirá identificar errores o problemas en la empresa y proponer estrategias sólidas que nos brinden mayor rentabilidad, mayor productividad y ahorro de tiempo.
Uso de herramientas digitales en la medición de productividad
Como ya se ha mencionado, medir la productividad en el sector legal es muy beneficioso, sin embargo, el uso de herramientas digitales es necesario para aprovechar al máximo estas ventajas.
El uso de software de productividad en tu despacho va a incrementar la eficiencia del personal y de procesos internos, detectar errores en el manejo de recursos, impulsar la toma de decisiones con base en datos para la planificación de estrategias, monitorear de manera integral la gestión de tu despacho, automatizar tareas repetitivas, entre otros beneficios.
Factores para el uso de herramientas digitales
Para hacer uso de estas herramientas y potenciar sus beneficios es necesario tener en cuenta los siguientes factores:
En un despacho existen labores jurídicas y administrativas. Las primeras son aquellas que permiten a la empresa obtener ingresos mientras que las segundas no generan ninguna utilidad por lo que se consideran improductivas.
Actualmente, podemos encontrar software destinados tanto a lo legal (automatización de algunos procesos del área jurídica) como a lo administrativo (tareas como la facturación o el cobro a clientes).
Los KPI, también conocidos como indicadores de rendimiento, nos ayudarán a trazar metas y analizar el crecimiento de nuestra empresa en función a ellos.
Antes de establecerlos, es importante que se planteen objetivos generales con el fin de identificar las áreas o departamentos que se va a monitorear.
Existe una gran variedad de software que se pueden utilizar para la medición de productividad en distintos sectores. Por ello, es importante implementar sistemas de medición que se especialicen en el sector legal.
Las funciones de este tipo de herramientas abarcan desde el registro automatizado de las horas de trabajo de abogados hasta la identificación de clientes más rentables para tu despacho.
Una vez escogido el sistema de medición a utilizar de acuerdo a las necesidades de tu despacho, el siguiente paso es generar insights de negocio a partir de los reportes autogenerados.
Así, se podrá identificar errores y proponer soluciones para un mejor uso del tiempo y aumento de la rentabilidad.
El optar por herramientas digitales para la medición de productividad definitivamente nos permite ahorrar esfuerzos y recursos en la gestión legal. ¿Estás listo para implementar estas herramientas? Conoce 5 software jurídicos gratis que te ayudarán a organizar tareas y documentos aquí.
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